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Einzahlungsschein mit QR-Code

Im Sommer 2020 hat der Finanzplatz Schweiz die neue QR-Rechnung eingeführt. Im Januar 2021 wurde bekannt, dass die Ablösung der alten Einzahlungsscheine bis am 30. September 2022 erfolgen muss. Alle Rechnungssteller sind deshalb gefordert, die Umstellung auf die QR-Rechnung termingerecht vorzunehmen. Nur so können diese sicherstellen, dass ihre Rechnungen weiterhin bezahlt werden können.

In der Zwischenzeit ist der neue Einzahlungsschein mit QR-Code bereits weit verbreitet. Wer sein Zahlungssystem noch nicht umgestellt hat, sollte dies nun in Angriff nehmen.

Es gibt verschiedene Hilfsmittel auf dem Markt. Gerne zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten auf:

  • Kauf und Einsatz eines PayEye (link shop). Das PayEye ersetzt das veralteten Belegeinlesegerät PayPen und kann sämtliche Einzahlungsscheine einlesen. Die Software A-Twin Cash und AgroOffice sind für den Einsatz dieses Lesers vorbereitet. Das PayEye kann bei verschiedenen Anbietern gekauft werden (Achtung unterschiedliche Preisangebote: unter (link preisvergleich) prüfen!).
  • Kostenfreie Smartphone-App: Wird auf dem Smartphone installiert und kann QR-Rechnungen einlesen. Die eingelesenen Einzahlungsscheine können in die Buchhaltungssoftware AgroOffice oder A-Twin Cash (Version 1.0 und 2.0) übertragen werden.
  • Nutzung der App Ihres E-banking-Finanzinstituts zum Einlesen und Online-Bezahlung aller Einzahlungsscheine. Die so erfolgten Zahlungen werden anschliessend mittels Kontenabgleich automatisch in die Buchhaltungssoftware eingelesen.

Sie stellen Rechnung und möchten den neuen Einzahlungsschein verwenden bzw. beilegen. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Softwareanbieter auf, die meisten Programme sind bereit, neue Rechnungen zu erstellen. AgroFaktura von AgroOffice enthält im neusten Update die Möglichkeit zur Umstellung auf Rechnungen mit integriertem "Swiss QR-Code". Beachten Sie die Perforationspflicht der QR-Rechnungen beim papiergebundenen Zahlungsverkehr. Perforierte Blankoformulare für die QR-Rechnung sind bei Papeterien, Druckereien oder diversen Online-Shops erhältlich.

Für neue QR-Blankoeinzahlungsscheine melden Sie sich bei Ihrem Finanzinstitut.

Haben Sie individuelle Fragen oder benötigen Support? Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

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